Seminario

BRACIGLIANO – 22 e 23 novembre 2005

I principi di gestione del procedimento amministrativo e tecniche di redazione degli atti

dopo la riforma della legge n.241/90.

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Prof. Edoardo BARUSSO

Obiettivi e destinatari

  Una corretta gestione dei procedimenti amministrativi ed un accorta redazione degli atti      amministrativi rappresentano un momento chiave nell’attività dell’ente locale.

  

Garantire il conseguimento dell’obiettivo voluto dall’organo di governo con efficacia ed efficienza nella legalità significa produrre atti nel minor tempo possibile, con il minor dispendio possibile di energie, senza aggravamenti procedurali, ed il più possibile al riparo di eventuali attacchi sul piano giurisdizionale.

 

   Il seminario che si propone vuole rappresentare un momento di utile supporto in detta direzione a chi ogni giorno si deve cimentare con ciò, da un lato uscendo da una logica che abbia riguardo ad una mera legalità con produzione ed acquisizione di atti inutili o comunque non indispensabili, e con aggravio procedurale, dall’altro evitando di abbracciare l’altrettanto pericolosa logica dell’esclusivo conseguimento dell’obiettivo, a prescindere dalla legalità.

 

   Il progetto formativo ha l’obiettivo di porre gli operatori dell’amministrazione locale nella condizione ottimale per svolgere l’attività amministrativa con modalità tali da garantire nel contempo da un lato il principio di legalità dall’altro quelli di efficienza ed economicità, dall’altro ancora quello di efficacia, i quali non possono essere scissi l’uno dall’altro.

   In altre parole l’atto amministrativo deve nel contempo:

a)      consentire il conseguimento dell’obiettivo voluto dall’organo di governo;

b)      conseguirlo, producendo gli effetti sul beneficiario ultimo dell’atto nei tempi attesi;

c)      essere legittimo, ovvero conforme a quelle regole del diritto amministrativo che ancor oggi presidiano l’attività della P.A.

    

Il seminario avrà la seguente articolazione:

a)      test di avvio teso a verificare il livello di conoscenza giuridico-amministrativa degli allievi (in forma anonima);

b)      un intervento formativo in aula caratterizzato:

-          da una parte dedicata alla lezione teorica di approfondimento giuridico;

-          da una parte dedicata ad esercitazioni pratiche e teorico-pratiche sulla tecnica di redazione degli atti;

 

La materia sarà oggetto di trattazione alla luce delle recenti riforme apportate alla L. 241/90

dalla L.15/05 e dal D.L. 35/05, come convertito dalla L. 80/05.

 

 

Programma

 

Atto e procedimento amministrativo. Principi

Nozione di procedimento amministrativo

La c.d. legge sul procedimento amministrativo: la L. 241/90

I principi disciplinanti il procedimento amministrativo: principi assoluti e principi relativi

Il principio di imparzialità

Il principio di buon andamento

Il principio di ragionevolezza

Il principio di proporzionalità

Il principio del giusto procedimento

Il principio della buona fede e dell’affidamento

Il principio della consequenzialità

Il principio della pubblicità e della trasparenza

Il principio della doverosità

Il principio della tempestività

Il principio della responsabilità

Il principio dell’economicità

Il principio dell’efficienza

Il principio dell’efficacia

Il principio della semplicità

Il principio del divieto di aggravamento del procedimento

Il principio della tutela dell’affidamento

Il principio della precauzione

 

Le fasi del procedimento amministrativo

 

L’iniziativa. Soggetti titolari

Gli atti di preiniziativa

 

La comunicazione di avvio del procedimento:

-         contenuti;

-         soggetti destinatari;

-         modalità alternative;

-         conseguenze dell’omissione;

-         casi di irrilevanza dell’omessa comunicazione.

 

L’istruttoria: il ruolo del dirigente e il ruolo del responsabile del procedimento amministrativo

Gli atti tipici della fase istruttoria: accertamenti, valutazioni, acquisizioni documentali, ispezioni, pareri, etc.

La funzione dei pareri

Il parere di regolarità tecnica

Il parere di regolarità contabile

Il parere dei revisori dei conti

Il parere delle commissioni consiliari

Altri pareri

La partecipazione del privato al procedimento:

-         soggetti aventi titolo;

-         modalità;

-         effetti

Gli accordi procedimentali

Gli accordi provvedimentali

Le conferenze di servizio

L’obbligo di motivazione dell’atto amministrativo quale rappresentazione delle risultanze dell’istruttoria

L’obbligo di concludere il procedimento con un provvedimento espresso ed entro un termine certo

L’individuazione dei termini

 

Il silenzio della P.A.: tra silenzio-rigetto, silenzio-assenso, silenzio-inadempimento e mezzi di impugnazione

 

La comunicazione di proposta di provvedimento negativo e di diniego di provvedimento

-   Presupposti della comunicazione

-   Casi di esclusione dell’obbligo di comunicazione di proposta di provvedimento di diniego

-   Momento della comunicazione

-   Contenuto della comunicazione

-   Destinatari della comunicazione

-   Comunicazione e competenza

-   La nuova comunicazione e l’effetto moltiplicativo degli atti. Un esempio di prevalenza del principio della partecipazione su quello del divieto di aggravamento del procedimento

-   Comunicazione, diritti dell’istante ed osservazioni

-   Termini per le osservazioni

-   Comunicazione e termini per la conclusione del procedimento

-   Osservazioni, provvedimento finale ed obbligo di motivazione

 

La fase predecisoria

 

La fase decisoria o costitutiva

Le problematiche della fase decisoria negli organi collegiali, con particolare riferimento  al funzionamento del consiglio e della giunta

 

La fase di integrazione dell’efficacia

- Comunicazioni

- Pubblicazioni

- Notificazioni

 

La deliberazione

Contenuti ed elementi della deliberazione

Elementi essenziali ed elementi accidentali

Il soggetto o agente

-         La competenza all’assunzione dell’atto

-         Il principio della distinzione delle competenze tra organi politici e dirigenti

-         Il vizio di incompetenza

-         Incompetenza relativa ed incompetenza assoluta

-         L’oggetto

-         Il destinatario

-         Il contenuto

-         La forma

 

Struttura e tecnica di redazione dell'atto

L’intestazione

La premessa

Il preambolo

I presupposti di fatto

I presupposti di diritto: analisi delle fonti del diritto e delle relazioni tra esse

intercorrenti

La motivazione in senso stretto

La motivazione “per relationem”

L’indicazione del risultato della votazione

Il dispositivo

Il dispositivo articolato per parti

Rapporto tra proposta di deliberazione e deliberazione

 

La determinazione dirigenziale

-          iniziativa

-          istruttoria

-          fase decisoria

-          integrazione dell’efficacia

-          vizi

-          rimedi

-          tecnica di redazione della determinazione

-          elementi e contenuti della determinazione

 

Le ordinanze

 

Altre tipologie di atti

 

I controlli interni, con particolare riferimento ai controlli di regolarità

 

L’accesso agli atti nel corso del procedimento

 

Il responsabile del procedimento amministrativo ed il suo ruolo

L’individuazione dell’unità organizzativa competente

La pubblicizzazione dell’individuazione dell’unità organizzativa competente

L’individuazione del responsabile del procedimento amministrativo

L’individuazione per implicito del responsabile del procedimento

L’individuazione per implicito del soggetto competente all’assunzione del

provvedimento finale

La nozione atecnica di dirigente

Le modalità per l’individuazione del responsabile del procedimento

Competenze del responsabile del procedimento differenziate in relazione alla qualifica

o categoria?

La sostituzione del responsabile del procedimento amministrativo

La comunicazione del nominativo del responsabile del procedimento

Superfluità dell’individuazione del responsabile del procedimento nella fase

preliminare

Casi di non applicazione dell’istituto del responsabile del procedimento

Le competenze istruttorie del responsabile del procedimento

Il principio di leale collaborazione ed il ruolo del responsabile del procedimento

Le competenze decisorie

Rapporto tra provvedimento e proposta di provvedimento

Le competenze afferenti l’integrazione dell’efficacia

Responsabile del procedimento e potestà regolamentare locale

Problematiche particolari afferenti procedimenti complessi interessanti una pluralità di

unità organizzativa dell’ ente

Ruolo e responsabilità del dirigente, del responsabile del procedimento e degli altri

operatori

 

Come scrivere un atto amministrativo. Le regole da seguire

- L’art. 7 del DPR. 445/00

- Le circolari e direttive ministeriali

- La terminologia

- Linguaggio tecnico-giuridico e linguaggio comune

- L’uso dei verbi

- La formulazione disgiuntiva

- Le enumerazioni e le elencazioni

- L’uso delle maiuscole

- Le sigle

- Le abbreviazioni

- I termini stranieri

- I latinismi

- I diversi concetti di proroga e differimento

- Abrogare e sopprimere

- Gli atti normativi, la suddivisione in articoli, comuni, lettere e numeri e le partizioni superiori all’articolo

- Le nozioni di alinea e di capoverso

- I richiami normativi interni

- I richiami normativi esterni

 

I caratteri dell’atto amministrativo

- Perfezione

- Efficacia

- Esecutività

- Esecutorietà

 

I vizi dell’atto e la loro sindacabilità

Vizi di legittimità e vizi di merito

Nullità ed annullabilità

I vizi di legittimità

- L’incompetenza

- La violazione di legge

- L’eccesso di potere

- Le figure sintomatiche di eccesso di potere

Atto illegittimo e rimedi per la rimozione

Annullamento in sede di ricorso amministrativo

Annullamento in sede giurisdizionale

L’autotutela

La sospensione

Atto illegittimo e rimedi per la conservazione dell’atto:

- consolidazione

- acquiescenza

- ratifica

- sanatoria

- conversione

Atto inopportuno e rimedi:

-          la revoca

-          l’abrogazione

 

Il principio dell’irrilevanza dei vizi formali e procedurali

 

Atto illegittimo e responsabilità

 

Casi e questioni

 

Rilascio attestato di partecipazione

 

 

Articolazione dell’orario nelle due giornate del Seminario

Registrazione partecipanti: ore 8,45

Inizio dei lavori : ore 9,00 – ore 11,00

Coffee break : ore 11,00 – ore 11,15

Ripresa dei lavori: ore  11,15 – ore 13,30

Pausa pranzo  

Ripresa dei lavori: ore 15,00 – ore 18,00

sheda di adesione

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